Wer in der Personalberatung arbeiten und erfolgreich sein möchte, muss zunächst einen harten Weg zurücklegen. Unternehmen arbeiten mit Personalberatern zusammen, weil sie eine besondere Expertise und das besondere Netzwerk der Berater ausnutzen wollen. Andere sourcen aber auch einfach das Rekruting aus und sparen sich somit Zeit und Geld. Ganz egal, warum sich Unternehmen an Personalberater wenden, die Anforderungen sind immer gleich. Das zeugt auch die Analyse einer Kundenbefragung. 

Unternehmen sind immer auf der Suche nach einer guten Personalberatung, die Erfahrung, Ehrlichkeit und Aufrichtigkeit mitbringt. Man muss ein gewisses Vertrauen aufbauen. Die Personalberatung muss demnach immer professionell sein und eine gute Arbeit leisten. Diese Eigenschaften muss sowohl ein Headhunter als auch eine weltweite Beratungsfirma mitbringen.

Es gibt so gut wie keine Kompromisse und jede langfristige Kooperation basiert auf Vertrauen, mit dem niemals gespielt werden darf. Sobald das Vertrauen einmal verletzt wird, wird die bestehende Partnerschaft beendet. Jeder Personalberater muss also immer sehr gewissenhaft arbeiten und sich an die hohen Ansprüche der Unternehmen anpassen. Die Personalberatung ist ein vertrauliches Geschäft, in dem zwischen dem Kandidaten, dem Unternehmen und dem jeweiligen Berater hochsensible Infos ausgetauscht werden.

Alle relevanten Daten treffen beim Personalberater ein und müssen geordnet und vor allem genau nach außen getragen werden. Infos, die vom Kandidaten im Vertrauen gegeben wurden, sollte der Personalberater auch gegenüber seines Auftraggebers nicht erwähnen. Da die Personalberatung keinesfalls ein Massenmarkt ist, lebt sie von der individuellen Beziehung zwischen dem Unternehmen und dem Headhunter bzw. dem auftraggebenden Unternehmen. Headhunter müssen ihre Kunden also als Individuum ansehen und alle Interessen und Fragestellungen wahrnehmen. Man muss sich stets von seinen Mitbewerbern abheben, da das Unternehmen sonst wohl auf eine andere Beratung zurückgreifen wird.  Da das ganze Wirtschaftsleben sehr schnell vonstatten geht, müssen auch Headhunter schnell agieren. Personalberater müssen sich hier total anpassen und stets ihre E-Mails checken.

Viele Leistungen sind in Echtzeit möglich und man muss auf jede Mail schnell antworten, um seine Kunden zufrieden zu stellen. Die Dauer zwischen Auftragserteilung und Besetzung ist ein entscheidender Maßstab, an dem die Qualität des Unternehmens festgemacht wird. Die persönlichen Anforderungen an die Qualität des Headhunters werden immer größer. Natürlich muss ein Headhunter sein eigenes Geschäft verstehen und zudem Strukturen des Auftraggebers und die Spielregeln der Branche kennen. Billig kann es für den Kunden zwar immer sein, allerdings kann man für professionelle Arbeit auch einen guten Preis verlangen. Der Preisdruck bei den Beratern wird aber kontinuierlich höher, da die Zahl der Berater immer wieder wächst.